1.
BioFotos lokalavdelinger skal fungere som faglige og sosiale forum i lokal målestokk, med samme formål og prinsipp som hovedforeningen.
2.
Lokalavdelingene skal drives av et styre bestående av minimum leder, sekretær og kasserer. En person kan inneha to av disse vervene samtidig. Styret skal arrangere møter, føre enkelt regnskap og utføre de plikter lokalavdelingene er pålagt i henhold til punkt 7 i hovedforeningens vedtekter. Styret skal videre koordinere lokale aktiviteter i regi av lokalavdelingen. Styret velges av det lokale årsmøtet med simpelt flertall.
3.
Lokalavdelingene kan vedta en lokal kontingent som ikke må overstige 1/3 av hovedkontingenten. Vedtak om dette skjer med 2/3 flertall. Vedtaket må godkjennes av hovedforeningens landsmøte.
4.
Støtte til lokallaget ytes etter følgende mal : inntil 50 betalende medlemmer kr. 7000,-. Mellom 50 og 99 betalende medlemmer kr. 100,- pr. medlem. Neste 100 medlemmer kr. 50,- pr. medlem. Overskytende kr. 25,- pr. medlem. Støtten må lederen fremme krav om i løpet av mars. Beløpet vil basere seg på betalende medlemmer pr. 1. mai. BioFotos medlemmer kan selv avgjøre om de vil stå tilsluttet en lokalavdeling. Melding om dette gis ved innmelding, eller skriftlig til sekretær senere.
5.
Lokalavdelingene er selv ansvarlige for driften av avdelingene. Forpliktelser som måtte stiftes er ikke forpliktende for hovedforeningen, med mindre skriftlig avtale undertegnet av hovedstyrets leder og et styremedlem fra hovedstyret foreligger.
6.
Lokallaget bør møte med enten leder eller en representant på landsmøtet. Det dekkes reisekostnader til landsmøte på inntil kr. 2000,- for lokallagets representant. Dette beløpet må lokallaget rette en formell søknad om til hovedstyret.
7.
Referat fra lokallagenes styremøter og årsmøter skal sendes sekretær i hovedstyret.
Instruks for hovedstyrets arbeid
1.
Lederen er BioFotos administrative sjef og ansikt utad. Lederen koordinerer arbeidet i styret og innkaller til styremøter. Lederen skal ha et hovedansvar for at BioFoto drives i henhold til gjeldende landsmøtevedtak
2.
Nestlederen overtar lederens oppgaver i dennes fravær.
3.
Sekretæren utfører de daglige gjøremål i foreningen og fører protokoll over driften. Sekretæren fører medlemslister og oppdaterer kassereren med disse. Sekretæren er kontaktperson ved bildeforespørsler til for- eningen. Som daglige gjøremål regnes utsending av rundskriv, svar på henvendelser fra medlemmene eller utenforstående, praktisk arbeid ved tilrettelegging av møter, samlinger og arrangementer i regi av foreningen eller hvor foreningen deltar, samt formidling av bildeforespørsler.
4.
Kasserer eller regnskapsbyrå fører foreningens regnskap. Kassereren eller regnskapsbyrå sender ut krav om medlemskontingent.
5.
Redaktøren står for utgivelsen av medlemstidskriftet Naturfotografen. Det vil si innhenting av artikler og bilder, formgiving og distribusjon. Redaktøren velger selv medarbeidere til redaksjonen. Redaktøren skal utnevne en redaksjonssekretær enten selv eller tildeles en av styret. Det er redaksjonssekretærens ansvar å samle inn stoff fra lokallagene samt å bistå redaktøren med innhenting av artikler og fremdrift av Naturfotografen.
6.
Referat fra hovedstyremøtene skal sendes lokallagene.
|